撰写全年总结时，您可以遵循以下步骤和结构来确保内容全面、条理清晰：

1. 梳理全年

四字梳理法

纵：从时间顺序梳理工作。

横：从事件类别梳理工作。

大：关注重大事件的完成情况。

新：突出工作中的创新点和亮点。

问题梳理法

回顾去年参与的项目、完成的课题、组织的活动及取得的业绩。

建议养成记录习惯，便于年底总结。

维度梳理法

工作内容：区分日常工作与里程碑事件。

团队协作：描述在事件中的角色和贡献。

不足之处：分析不足并寻找解决方案。

2. 明确思路

去年工作概况

给去年工作一个整体结论。

去年工作详情

详细描述每项工作的结果。

今年工作展望与计划

列出今年的预期和大体计划，关键事项。

3. 明确结构

条目式

概括要点，分条分项写。

三段式

概括内容，叙述经过，总结体会和经验。

分项式

分类工作成果，按基本情况、事情经过、经验问题顺序写。

4. 内容搜集

回顾全年工作，从日常记录、项目文档、会议纪要中梳理。

收集工作数据、业绩报表、客户反馈等。

5. 结构搭建

开头：点明总结时段、岗位、目的。

主体：分模块阐述，如工作成果、问题分析、改进措施。

结尾：展望未来，表达决心。

6. 语言表述

使用简洁平实语言，数据精准。

阐述成果用积极语言，分析问题客观。

7. 撰写与修改

列提纲，按成果、问题、改进、展望排序。

通读检查逻辑连贯、语言通顺、格式规范。

8. 其他建议

开头：可以用一些励志的句子，如“时光荏苒，20xx年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”。

结尾：表达对新年的期望和决心，如“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”。

中间：在描述业绩时，使用肯定性话语，如“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”。

优缺点：合理分配篇幅，既要总结优点，也要总结缺点，以显得真诚。

通过以上步骤，您可以撰写出一份全面、有深度的全年总结。记得在撰写过程中，不断回顾和反思，确保总结内容真实、准确、有针对性。