一、发送传真

准备工作

- 打开传真机盖，将需传输的文件放入进纸口，注意文字面朝下。

- 确认纸张放置正确，避免卡纸。

设置与拨号

- 根据提示调整纸张方向（通常为文字向下）。

- 拨打接收方传真号码，可通过听筒外音确认对方接听。

- 若需语音提示，可按“监听”键（部分机型为免提功能）。

发送操作

- 听到“滴”声或对方确认后，按下“传真/开始”按钮。

- 等待传真传输完成（速度较慢，需耐心）。

- 传输完成后，关闭传真机盖。

二、接收传真

接听信号

- 传真机接收到信号后，会自动打印文件。

- 若为自动接收模式，无需人工干预。

确认与保存

- 打开传真机盖，取出打印好的文件。

- 如需保存电子版，可通过扫描功能将纸质文件转化为电子文件。

三、注意事项

设备检查

- 发送前检查纸张供应是否充足，避免卡纸。

- 确认电话线路稳定，避免传输中断。

设置调整

- 可调整传真分辨率、颜色模式（黑白/彩色）及双面打印选项。

- 部分机型需在发送前通过菜单设置接收地址。

故障排除

- 若未听到“滴”声，检查是否按“传真/开始”按钮。

- 卡纸问题需关闭机器取出纸张，设置错误需参考说明书调整。

四、补充说明

高速传输：

传真速度受线路质量和设备性能限制，重要文件建议优先通过电子邮件或扫描件传输。

安全性：敏感信息需注意保密，避免信息泄露。

以上步骤适用于常规传真机操作，若遇特殊型号（如网络传真机），建议参考设备说明书进行个性化设置。