通知的格式主要包括以下几个部分:
标题
标题应写在第一行正中,字体可以大一些或加粗。
可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。
有时在“通知”前面写上发通知的单位名称,或者写上通知的主要内容。
称呼
称呼应写在第二行顶格,写被通知者的名称。
有时因通知事项简短,内容单一,可以略去称呼,直起正文。
正文
正文应另起一行,空两格开始写。
正文内容因具体事项而异,例如:
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
正文一般采用条款式行文,简明扼要,便于被通知者遵照执行。
落款
落款应分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
综上所述,通知的格式可以总结为: 标题、 称呼、 正文、 落款。这种格式能够清晰、准确地传达信息,便于被通知者理解和执行。
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