一、正式开场提示

时间说明

"预计会议将于五分钟后正式开始，请各位做好准备"

*建议搭配倒计时器增强紧迫感*

行为规范

- 请将手机调至关机或震动模式，避免干扰

- 保持会场安静，发言时请控制音量

- 禁止在会议期间吸烟

二、高效参会建议

提前准备

提前10分钟到达会场签到，携带相关资料

*建议制作会议议程手册，方便参考*

积极参与

专注倾听他人发言，做好笔记，积极提问或分享观点

*避免频繁打断他人，尊重他人发言权*

三、注意事项补充

若需临时调整会议时间，应及时通知与会人员

会议期间如需接听紧急电话，应尽量保持安静并说明情况

保持桌面整洁，使用完毕后及时归位文具

通过以上提示和建议，可有效提升会议效率，确保会议顺利进行。