公文写作中的专用词语种类繁多，根据功能可分为以下几类：

一、称谓词

代表性称谓词

- 第一人称：我、本

- 第二人称：贵、你

- 第三人称：该、他

- 涉外称谓词：夫人、阁下、殿下等

领叙词

- 表示领叙来文依据：近接、前接、悉、惊悉、欣悉等

二、承转词

承接上文：

因此、故此、有鉴于此、综合上述

转折下文：

但是、然而、特此说明、特此通知

过渡衔接：

鉴于、由于、随着、因此等

三、祈请词

表示请求：请、敬请、恳请、务请、希冀、望等

四、商洽词

征询意见：商、商请、当否、可否、妥否、是否可行等

五、受事词

表示接受动作：收悉、收到、接到、呈请、批准等

六、感盼词

表示感谢与期盼：为盼、期盼、期望、感谢等

七、其他常用词汇

表目的：

为、为了、旨在、目的是

表根据：

根据、遵照、依照、按照

表原因：

鉴于、由于、随着、因此

表态度/方式：

兹定于、兹有、兹派、兹将、宣布等

示例句式

开头：

为贯彻落实上级指示，现就××问题通知如下

承转：

前面已对××工作进行部署，现就执行情况报告如下

结尾：

请贵单位于×月×日前反馈执行情况

注意事项

语境选择：

需根据行文目的、对象选择合适称谓和语气词，如涉外文件使用"敬悉"而非"知道"

规范性：

建议优先使用"兹有""现接"等规范用词，避免使用口语化表达

避免滥用：

如"希望""建议"等词汇需结合具体语境选择，不宜随意使用

通过合理运用这些专用词语，可提升公文的专业性和规范性。