一、基本结构

书信格式通常包含以下五个部分：

称呼

顶格书写，可加修饰词如“亲爱的”“敬爱的”等，后接冒号。

问候语

空两格写，如“你好”“近来身体是否安康”等，可单独成段。

正文

- 连接语：

简短问候后引入主题（如“关于……的事宜”）。

- 主体文：分段落叙述具体事项，注意分段空两格。

- 总括语：总结性陈述或结束语。

祝颂语

顶格书写，常用“此致”“敬礼”等，后加惊叹号。

署名与日期

- 署名：

写信人姓名，可标注与收信人关系（如“你的朋友”“儿……”）。

- 日期：写在署名下一行或同一行偏右，格式为“年/月/日”。

二、格式要点

顶格与冒号

称呼后必须顶格写，冒号后不换行。

问候语与正文

问候语单独成段，正文需分段书写，每段首行空两格。

祝颂语位置

可紧跟正文或单独成段，顶格书写后加惊叹号。

署名规范

个人信件签姓名，单位信函可署单位名称或部门名称，重要文件建议加盖公章。

日期格式

推荐使用“年/月/日”格式，避免使用“2023年10月10日”等易混淆写法。

三、格式演变

古代书信因竖写习惯，常将对方称呼提前至第二行顶格，现代书信则简化为顶格书写。商业信函需注意：

署名处可同时标注单位名称和姓名；

日期建议使用全称（如2025年3月19日）。

四、示例

主题：关于项目合作的询问

正文：

> 尊敬的[对方姓名]：

> 您好!感谢贵公司近期对合作的关注，现就项目细节咨询如下：[具体问题]

> 期待您的回复，祝商祺![总括语]

通过规范格式，可确保书信清晰传达信息，体现专业素养。