关于取消聚会的通知短信模板,需根据具体场景调整内容。以下是综合参考后的模板及注意事项:
一、通用取消通知模板
简洁明了型
```
亲爱的[参与者称呼]:
因[具体原因,如疫情/突发情况],原定[时间]的聚会不得不取消。 后续安排将另行通知,请谅解。 感谢支持!
[组织方名称]
[日期]
```
情感安抚型
```
亲爱的[参与者称呼]:
很抱歉地通知您,受[疫情/突发情况]影响,原定[时间]的聚会无法如期举行。 我们深感遗憾,但为避免交叉感染/确保安全,只能暂时取消。 期待未来有机会再聚,届时将另行通知具体安排。 感谢您的理解与支持!
[组织方名称]
[日期]
```
二、注意事项
明确取消原因
- 疫情相关:优先使用"响应政府号召,防止交叉感染"或"受新冠疫情影响,聚会取消"等官方表述。 - 其他原因:需说明具体突发情况(如场地问题、个人紧急事务等)。
提供替代方案
若可能,建议说明未来补办聚会的时间或方式,如"疫情好转后重新安排"或"改期至[具体日期]"。
注意通知渠道
- 优先通过电话、短信或邮件直接通知参与者,避免仅依赖朋友圈等易扩散渠道。
语言规范
- 使用"非常抱歉/很遗憾"等表达歉意,避免使用"不得不"等生硬措辞。
三、示例参考
疫情取消示例
"受新冠疫情影响,原定2023年5月18日的同学聚会需取消,后续安排将结合疫情好转情况通知,请理解配合。"
突发情况取消示例
"因酒店临时调整场地的紧急情况,原定2023年9月12日的公司聚餐取消,改期至2023年9月20日。"