一、核心结构与要点

开头

- 直接表明辞职意图，例如：

> 尊敬的[公司名称]领导：

> 感谢公司[具体时间段]的培养与支持，经慎重考虑，决定于[具体日期]辞去[职位名称]职务。

主体

- 简述原因：

- 职业规划调整、家庭原因、健康问题等；

- 避免过度情绪化或负面评价；

- 个人兴趣或能力提升等。

- 表达感谢：

- 感谢公司提供的机会与成长空间，例如：

> 在公司期间收获了宝贵的经验，感谢领导与团队的支持。

结尾

- 提供过渡支持：

- 承诺完成工作交接，协助团队过渡，例如：

> 将尽力在离职前完成交接工作，并随时提供必要帮助；

- 表达祝福：

- 祝公司未来发展顺利，例如：

> 祝公司蒸蒸日上，团队成员前程似锦。

二、简化写作技巧

模板化使用

参考公司通用模板，调整内容即可，例如：

> 尊敬的[公司名称]：

> 因[原因]，我决定于[日期]离职，感谢[公司名称]的培养。

控制篇幅

保持信件简洁，避免冗长，通常1-2页即可。

注意措辞

- 避免使用“请批准”等被动语态，改为“通知”或“决定”；

- 不透露过多个人隐私或负面评价。

三、注意事项

提前通知：

通常需提前1-30天提交，具体以劳动合同约定为准；

格式规范：使用公司信纸或官方模板，确保清晰可读；

备份证据：通过快递或邮件发送，并保留签收单。

通过以上步骤，既能表达清晰意图，又能维护专业形象，建议根据实际情况调整内容细节。