一、样式与格式设置

多级标题与样式应用

使用样式一键设置多级标题（Ctrl+Alt+1至Ctrl+Alt+6），并通过“更新以匹配所选内容”快速统一格式。

- 修改样式时需链接到标题样式，避免手动调整导致目录错误。

段落格式优化

- 推荐正文行距1.5倍，段前/段后0.5行，首行缩进2字符。

- 使用项目符号（●、￮、￭）和编号提升层次感。

字体与字号统一

通过样式库选择预设字体（如微软雅黑、宋体），或自定义样式实现全文档统一。

二、页面布局与分栏

页边距与纸张调整

快速设置标准页边距（上下2.54cm）或打印专用尺寸，使用分节符实现不同章节独立页眉页脚。

分栏与图文排版

- 使用“分栏”功能将文本分为多栏（如左右分栏、混合排版）。

- 图片环绕方式选择（嵌入型、四周型等），并通过“固定位置”锁定定位点。

页眉页脚自动化

- 插入页码时勾选“首页不同”实现差异化。

- 使用域代码（如{ SECTION }-{ PAGE }）实现页码自动更新。

三、高效排版技巧

批量格式修改

使用“查找格式相似的文本”批量调整段落、标题样式，或通过Ctrl+H进行格式替换。

表格与公式排版

- 表格边框使用0.5磅，表头添加灰色底纹。

- 公式居中对齐，编号列使用“自动调整”功能。

交叉引用与导航

- 使用交叉引用（引用图表、页码）实现文档关联。

- 按F1打开导航窗格，拖拽标题快速调整层级结构。

四、其他实用工具

样式集与模板

应用预设样式集快速生成统一格式，或创建母版页面自动继承布局。

格式刷与宏

- 单击格式刷复制格式，双击实现多文档批量应用。

- 使用宏（VBA）自动化重复操作（如批量插入页码）。

安全与维护

设置每5分钟自动保存，定期备份文档，避免格式丢失。

通过以上技术组合，可显著提升Word文档的专业性与排版效率。建议优先使用样式和模板，结合分节符与自动化工具，形成个性化排版体系。