一、会前准备
明确会议目标 确定是销售分析、业绩通报、团队培训还是问题讨论,确保所有内容围绕核心目标展开。
收集与整理数据
汇总当月销售进度、服务质量指标、客户反馈等数据,制作直观的图表或报告,为会议提供数据支撑。
制定会议议程
包括开场、主题汇报、互动讨论、总结与行动计划等环节,确保会议结构清晰。
准备会议资料
提前发送相关数据报告、销售分析文档等材料,让参会人员提前预习。
二、会议执行
开场与目标说明
简要介绍会议目的和议程。
强调会议核心目标,如提升销售额、优化服务流程等。
数据回顾与业绩通报
展示当月销售数据、服务质量评估结果,对比目标完成情况。
通过具体案例分析业绩突出的门店经验,或针对未达标门店提出改进建议。
主题讨论与经验分享
邀请优秀店长分享客户维护技巧、新药品推介方法等实用经验。
组织互动讨论,鼓励店长提出问题和建议,共同探讨解决方案。
目标设定与行动部署
根据销售数据和市场趋势,制定下周销售目标、服务目标及货品推广计划。
明确各店主推品类、主推款及陈列调整要求,确保行动一致。
三、会后跟进
行动计划分解
将周/月目标细化为每日可执行任务,分配责任人及时间节点。
定期检查与反馈
通过巡店、销售跟踪表等方式监控执行情况,及时调整计划。
激励与考核
对完成或超额完成目标的门店和个人给予奖励(如奖金、表彰)。
对未达标门店进行辅导或绩效考核,明确改进期限。
四、注意事项
避免偏题: 严格控制每个环节时间,确保核心内容得到充分讨论。 数据具体化
技术提升:运用PPT、视频等多媒体工具增强演示效果,提高会议效率。
通过以上步骤,可确保例会既聚焦问题又明确方向,有效提升团队执行力和业绩表现。