一、聚会原则
自愿参与原则:
尊重每位同学的选择权,确保活动符合多数人意愿。
AA制原则:
每人预计出资500元(含交通、餐饮、活动费),多退少补。
财务公开原则:
设立专用账户,定期公布收支明细。
从俭原则:
控制成本,避免铺张浪费。
二、活动流程
(一)前期准备(1-2个月)
成立筹备小组:
指定负责人及分工,负责联系校友、策划活动。
调查统计:
通过邮件、电话等方式收集同学信息,统计参与人数及预算。
确定主题与内容:
结合时代背景,设计“回忆往事”“未来展望”等主题,包含自我介绍、互动游戏、表演节目等环节。
(二)活动当天流程
签到与欢迎致辞 18:00-19:00 在指定地点签到,领取纪念品(校庆章、纪念册等)。
主持人致欢迎辞,介绍到场嘉宾、领导及活动流程。
回忆与互动环节
自我介绍: 每位同学依次上台分享姓名、毕业年份、职业及生活近况。 班级照片与视频回顾
互动游戏:组织猜谜语、抢答题、接力比赛等,活跃气氛。
表演与表彰环节 才艺表演:
鼓励同学自愿报名歌舞、小品、相声等节目。
颁发奖项:设置“最佳组织者”“最佳班长”“最具潜力奖”等,表彰优秀校友。
晚宴与交流 主题晚宴:
共进晚餐,期间穿插敬酒、祝福环节,播放背景音乐。
自由交流:安排自由讨论时间,促进深入交流。
结束与纪念 合影留念:
全体同学及部分老师合影,记录美好瞬间。
颁发纪念品:为每位同学颁发定制纪念品,如定制相册、纪念币等。
视频留念:拍摄集体视频,作为活动纪念。
(三)注意事项
时间安排:
根据参与人数调整活动时长,避免过长导致疲劳。
场地选择:
优先选择母校或交通便利的酒店,方便校友到达。
特殊环节:
若遇校友离世,可安排默哀仪式,表达哀思。
财务透明:
活动结束后公布收支明细,接受校友监督。
三、后续跟进
1. 建立校友微信群,保持联系,定期分享生活动态。
2. 整理活动照片、视频,制作电子相册或纪录片,长期保存。
3. 组织定期线上聚会,延续友谊纽带。
以上方案可根据实际情况调整,建议提前与多数校友沟通确认,确保活动顺利开展。