书信的格式通常包括以下几个部分:
称呼
书信的第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼),有时还要加上“敬爱的”、“亲爱的”等词,表示对收信人的亲热和尊敬。接着加个冒号,表示下面的话是对他说的。
问候语
书信的第二行,前面空两格,可以写“你好”、“近来身体是否安康”等问候语。问候语可以独立成为一个段落,也可以紧跟在称呼语的下一行空两格写。
正文
正文是信函的主体,另起一行空两格开始写。正文部分通常先写问候的话,然后分段叙述具体事由或表达情感。每段开头都要空两格写起,内容要简洁明了,层次分明。
结尾
正文写完后,要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话,也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同,如“此致敬礼”、“祝学习进步”等。致敬语一般成套使用,如“此致 敬礼!”。
署名
写在正文结尾后的右下方,写信人的姓名。根据与收信人关系的亲疏,可带姓,可不带姓。署名后面可酌情加启禀词,对长辈用“奉、拜上”,对同辈用“谨启、上”,对晚辈用“字、白、谕”等词。
日期
署名正下方写写信日期,日期格式可以是“XXXX年XX月XX日”。
示例:
亲爱的XX:
你好!
最近身体可好?学习进展如何?
我想和你分享一下我们即将举行的同学聚会,希望你能参加。另外,我有一件事情需要你的帮忙,能否请你到新华书店买一本语文学习资料?
期待你的回复。
祝好!
你的朋友
XXX
XXXX年XX月XX日
通过以上步骤,你可以完成一封格式规范的书信。希望这些信息对你有所帮助!