关于会议改期的通知需要包含以下关键信息,以确保信息传递的准确性和有效性:
一、基本信息
原定时间:
明确标注原计划的会议时间(日期、时间、星期);
改期时间:
注明新的会议时间(日期、时间、星期);
会议地点:
保持原定地点不变。
二、其他必要内容
参会人员:
确认是否需要重新通知特定人员(如党员、教师、职工等);
注意事项:
说明改期原因(如设备故障、领导日程冲突等);
后续事项:
如需补课或提交材料,需说明具体要求。
三、格式要求
标题:使用“会议改期通知”或“关于会议时间变更的通知”;
正文:分点说明原定与改期信息,语言简洁明了;
结尾:使用“特此通知”或“请准时出席”。
四、示例模板
会议改期通知模板
原定于2020年9月29日(周四)14:00在综合楼报告厅召开的会议,因设备故障改期至2020年9月29日上午9:00进行。请校、院中心组成员准时出席。
通过以上结构化内容,可以确保改期通知既完整又规范,避免因信息遗漏导致参会人员误解或遗漏。
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