一、邮件结构要点

件名

- 简洁明确，包含教授姓氏（如「〇〇教授」）或尊称（如「〇〇様」）。

- 示例：「〇〇教授、新年おめでとうございます」

称呼

- 使用敬称+姓氏（如「〇〇先生」）或敬语「〇〇様」。

正文

- 开头：

表达祝福与感谢（如「新的一年が皆様に幸せと成功をもたらすことを祈ります」）。

- 主体：可提及与教授的交流经历或表达学习意愿（如「先日の指導に大変感謝し、今後も引き続きご指導をお願いします」）。

- 结尾：再次感谢并表达期待（如「どうぞよろしくお願い申し上げます」）。

二、礼貌用语与注意事项

敬语使用

- 动词采用丁寧語（如「いただきます」「お願いできれば」）。

- 避免使用口语化表达（如「ありがとう」），应使用「ありがとうございます」。

邮件长度

- 保持简洁，避免冗长。正文建议不超过3-4段，突出重点。

签名

- 包含姓名、学部、联系方式及学校名称。

三、示例邮件模板

主题：

新年祝福及感谢

开头

新的一年が皆様に幸せと成功をもたらすことを祈ります。先日の授業とご指導に大変感謝し、学術的なご支援にも心から感謝申し上げます。

主体

私は〇〇学部〇〇学科の学生〇〇と申します。研究において〇〇の課題に興味を持ち、今後も引き続きご指導をお願いしたいと考えております。

结尾

どうぞよろしくお願い申し上げます。ご家族の健康と幸福を心より祈ります。

四、发送建议

格式规范：

使用日语邮件客户端或工具（如Gmail）确保格式正确。

时序选择：

新年期间建议尽早发送，避免延误。

跟进计划：

若未获回复，可间隔1-2周发送跟进邮件。

通过以上结构与礼仪的结合，既能表达真挚的祝福，又能体现对教授的尊重与专业素养。