团员大会的事项及流程通常包括以下几个步骤：

事先准备

确定会议时间和地点，并提前通知所有团员。

准备会议所需的材料和设备，如团歌、团旗、音响设备等。

确定召集人或主持人，并提前进行培训。

会议开始

全体起立，奏团歌。

由主持人宣布大会开始，介绍到会的领导和嘉宾。

介绍新团员

介绍今天审批的新团员，并请他们宣读《入团志愿书》。

由新团员的介绍人宣读对该团员的介绍意见。

表决与通过

全体团员举手表决，宣读表决结果。

如果有第二位新团员，依次进行上述步骤。

感言发表

新团员代表发表感想。

老团员发表感想。

群众发表感想（最好是下一次要发展的团员）。

领导寄语

领导对团员提出期望和寄语。

结束语

主持人宣布大会结束，全体起立，奏团歌。

后续工作

根据会议决议，制定下一步的工作计划和目标。

由专人负责会议记录，确保记录内容全面、准确。

建议

充分准备：提前准备好所有会议材料和设备，确保会议顺利进行。

明确流程：确保所有参与者了解会议流程和各自的任务。

积极参与：鼓励所有团员积极参与，发表自己的感想和建议。

记录与总结：会议结束后，及时整理会议记录，并进行总结，以便后续工作。

以上流程可以根据实际情况进行适当调整，以确保会议的高效和有序进行。