文秘是综合性办公室工作人员，主要职责涵盖行政支持、文书管理、沟通协调及会议组织等方面。具体工作内容可归纳为以下核心模块：

一、文书与档案管理

文件处理

负责接收、登记、分类外来文件，整理后呈报领导审批，并跟踪督促执行。

公文写作

撰写各类公文（如通知、报告、总结、请示等），并审核其他部门草拟的文件。

档案管理

收集、整理、归档公司档案，包括人事档案、合同文件、会议资料等。

二、行政支持与服务

日常办公

承担办公室清洁、设备维护等基础工作，保障办公环境整洁有序。

会议管理

筹备会议（包括场地安排、资料准备），记录会议纪要并跟踪任务落实。

信息传递

负责电话接听、传真处理及邮件分送，确保信息及时传达。

三、沟通协调与关系维护

内部协调

协调部门间工作，对接上级及外部单位，促进信息流通。

对外联络

接待来访人员，维护公司形象，处理商务谈判等对外事务。

沟通技巧

与领导、同事保持有效沟通，及时反馈工作进展及问题。

四、其他职责

临时任务：

完成领导交办的其他工作，如招聘协助、人事手续办理等。

专项工作：参与项目文档整理、宣传材料制作等专项任务。

补充说明

文秘工作需掌握办公软件操作技能，具备较强的文字功底和保密意识。根据企业规模和业务需求，文秘可能涉及更多专业领域（如法律文书、财务报告等）。