利用邮箱发送商务函电时，应注意以下几个问题：

邮件主题

邮件必须有明确的主题，以便收件人能够快速了解邮件的主要内容。避免使用模糊或无关的主题，如“无主题”或随意选择一个以前的邮件主题。

邮件签名

邮件下方应包含完整的签名，包括人名、公司名称和联系方式。避免只使用中文名字，以防乱码或对方无法理解。

发件人信息

发件人邮箱地址应使用英文，避免使用中文，以防出现乱码或对方无法看懂。

抄送（CC）

如果邮件抄送给其他人，确保在回复时“reply all”，以便所有相关人员都能看到之前的交流内容。

邮件内容

邮件内容应简洁明了，避免使用晦涩难懂的缩写和俚语。重要内容可以用粗体或大写字母突出显示。

称呼

根据与收件人的关系使用合适的称呼，如“XX领导”、“XX老师”等，避免使用过于亲昵的字眼。

邮件格式

邮件格式应规范，包括正确的To、From、CC地址，以及清晰的主题行。

检查附件

发送邮件前，务必检查附件是否已添加，避免因遗漏附件而导致沟通不畅。

避免频繁发送

不要频繁发送邮件，以免给对方造成干扰。

准确定位

发送邮件前，明确邮件的目的和对象，确保邮件内容针对性强。

通过遵循以上注意事项，可以提高商务函电的专业性和有效性，促进沟通顺畅。