制作来访登记表的步骤如下:
确定表格内容
来访时间
被访者住所
离开时间
其它需要添加备注的事项
能够代表本人身份的有效身份证件(身份证、驾驶证、暂住证、社保卡、士兵证、军官证、警察证等法定证件)
携带物品(如携带有危险物品,应请来访者将物品妥善保管在公司外)
来访事由(敏感行业人员要提醒被访者,并提示来访人员勿随意走动,如业务员、快件投递员等)
设计表格格式
简洁明了:内容要简洁,问题要简单易懂,排版要清晰,字体大小适中,颜色搭配协调
针对性:问题要问到点子上,根据自己的业务需求来设计问题
选择合适的工具
可以使用Excel等电子表格软件来制作和编辑来访登记表
制作表格
打开Excel,创建一个新的工作簿。
在工作簿中创建一个新的工作表。
根据上述确定的内容,设计表格的列标题,例如:姓名、证件号码、联系部门、联系人事、由、携带物品、旅行情况、经办人、备注等。
根据需要,可以添加更多的列或行,以适应不同的需求。
编辑表格
填写示例数据,以便熟悉表格的格式和内容。
根据需要,可以调整列宽、行高、字体大小、颜色等,使表格更加易读。
保存和打印
保存工作簿,以便日后编辑和查看。
如果需要打印,可以设置打印页面,选择需要打印的工作表,然后进行打印。
使用模板
如果不想从头开始设计,可以使用现成的来访登记表模板,然后根据实际需求进行修改和编辑。
| 序号 | 日期 | 姓名 | 证件号码 | 联系部门 | 联系人事 | 由 | 携带物品 | 旅行情况 | 经办人 | 备注 |
|------|------------|--------|----------------|----------|----------|----------|----------|----------|--------|------|
| 1| 2025-02-19 | 张三 | 123456789012345 | 销售部 | 李四 | 业务洽谈 | 笔记本电脑 | 无 | 王五 | |
请根据实际需求调整表格内容和格式,以确保登记表能够有效地记录和管理来访信息。