辞职流程可分为以下几个阶段,需注意不同环节的规范操作:
一、正式离职前的准备
确认离职意向 评估离职原因(如职业发展、薪资调整等),确保决策理性,并提前规划离职后的去向(如新工作、学习或休息)。
了解合同条款
审查劳动合同中的“离职条款”,确认是否存在竞业限制或服务期协议,避免后续纠纷。
整理工作资料
清理个人文件,移交工作文档(电子档+纸质档),列出待办事项清单并标注进度。
二、正式提出辞职
提交书面辞职信
- 内容要求: 需包含离职原因、离职期限、工作交接安排及感谢语,避免负面表述。 - 提交方式
与主管沟通 提前预约面谈,以理性态度说明离职原因,协商确定离职时间,避免直接冲突。
三、工作交接与收尾
完成交接工作
- 文件移交: 归还公司财物(工牌、电脑、钥匙等),交接工作文档和待办事项清单。 - 培训接替者
清算财务与社保 - 财务结算:
与财务部门核对工资、报销款项,结清所有债务。
- 社保转移:办理社保、公积金停缴或转移手续,新单位接续后重新参保。
四、人事手续办理
提交离职申请 按公司规定填写《员工离职申请单》,经直属领导签字后提交给HR。
办理离职证明
人力资源部门在离职手续完成后出具《离职证明》,便于后续求职。
档案与关系转移
- 档案归档: 将个人档案转出至新单位或相关部门。 - 其他关系处理
注意事项
时间节点:合同期内员工需提前三十天书面申请,试用期员工提前三天。
沟通技巧:离职面谈应保持专业,避免情绪化表达。
法律风险:若公司存在未结工资或违规行为,应通过法律途径维权。
通过以上步骤规范操作,可确保离职过程顺利,减少后续纠纷风险。