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辞职流程

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辞职流程可分为以下几个阶段,需注意不同环节的规范操作:

一、正式离职前的准备

确认离职意向

评估离职原因(如职业发展、薪资调整等),确保决策理性,并提前规划离职后的去向(如新工作、学习或休息)。

了解合同条款

审查劳动合同中的“离职条款”,确认是否存在竞业限制或服务期协议,避免后续纠纷。

整理工作资料

清理个人文件,移交工作文档(电子档+纸质档),列出待办事项清单并标注进度。

二、正式提出辞职

提交书面辞职信

- 内容要求:

需包含离职原因、离职期限、工作交接安排及感谢语,避免负面表述。

- 提交方式:邮件或纸质版均需留存证据,口头离职可能无效。

与主管沟通

提前预约面谈,以理性态度说明离职原因,协商确定离职时间,避免直接冲突。

三、工作交接与收尾

完成交接工作

- 文件移交:

归还公司财物(工牌、电脑、钥匙等),交接工作文档和待办事项清单。

- 培训接替者:对接手人进行关键业务培训,确保工作无缝过渡。

清算财务与社保

- 财务结算:

与财务部门核对工资、报销款项,结清所有债务。

- 社保转移:办理社保、公积金停缴或转移手续,新单位接续后重新参保。

四、人事手续办理

提交离职申请

按公司规定填写《员工离职申请单》,经直属领导签字后提交给HR。

办理离职证明

人力资源部门在离职手续完成后出具《离职证明》,便于后续求职。

档案与关系转移

- 档案归档:

将个人档案转出至新单位或相关部门。

- 其他关系处理:如房屋公积金封存、社保终止备案等。

注意事项

时间节点:合同期内员工需提前三十天书面申请,试用期员工提前三天。

沟通技巧:离职面谈应保持专业,避免情绪化表达。

法律风险:若公司存在未结工资或违规行为,应通过法律途径维权。

通过以上步骤规范操作,可确保离职过程顺利,减少后续纠纷风险。