新成立公司社保开户流程及注意事项如下:
一、社保开户前准备
材料准备 - 必备文件:营业执照、组织机构代码证、法人身份证、银行开户许可证、员工身份证复印件(外地户籍需户口本首页)。
- 补充材料:若非注册地办理需提供房产证明;部分城市(如郑州)需《社会保险登记表》。
选择开户方式
- 线上办理:通过当地社保官网或政务平台(如“e窗通”)提交材料,实现“四险一金合并申报”。
- 线下办理:前往注册地或经营地社保局窗口办理。
二、社保开户流程
(一)线下办理步骤
提交材料
- 在社保局窗口提交营业执照、身份证、银行账户等材料,填写《社会保险登记表》。
- 领取《社会保险缴费专用卡》及《核定表》,核对信息后签字确认。
缴费与激活
- 首次缴费需在每月15日前完成,建议多存10%防扣款失败。
- 办理后3-5天可通过电子税务局关联社保账户。
(二)线上办理步骤(适用于支持共享信息的企业)
1. 登录当地社保官网,进入“单位业务”模块;
2. 通过统一身份认证平台扫码登录,自动填充可共享信息;
3. 上传电子材料并提交,查看业务办理进度。
三、注意事项
材料真实性: 所有材料需加盖公章,复印件需清晰可辨。 需每月申报正确基数,避免漏缴或超缴。 新增/离职员工需及时在系统中操作,离职员工需提供身份证、联系方式等材料。 - 签完银行授权书需换取社保局《缴费登记表》; - 新参保需提交2张1寸白底彩照(制医保卡用); - 建议提前预约线下业务,避免跑空。 四、特殊情况处理 非注册地开户缴费基数:
人员管理:
避免坑洼:
员工信息导出:通过社保局指定系统导出人员信息,避免手动错误。
通过以上步骤,新公司可高效完成社保开户,并确保合规运营。