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低值易耗品的账务处理

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低值易耗品的账务处理需根据使用价值、使用期限及企业核算需求选择合适方法,主要分为以下步骤和要点:

一、会计科目设置

一级科目:

设置“周转材料——低值易耗品”科目,用于核算低值易耗品的采购、领用、摊销及报废等全过程。

明细科目:

根据管理需求,可细分为“在用”“在库”“摊销”等子科目,便于分类统计和成本控制。

二、账务处理方法

一次摊销法

- 适用于单价极低或使用周期非常短的物品(如办公用品)。

- 领用时直接计入当期费用(如制造费用、管理费用),会计分录为:

$$借:费用科目(如制造费用)

贷:周转材料——低值易耗品$$$$

分期摊销法(最常用)

- 适用于大多数低值易耗品,按预计使用期限分次摊销成本。

- 需单独设置“摊销”明细科目,摊销时会计分录为:

$$借:制造费用/管理费用

贷:周转材料——低值易耗品——摊销$$

每次领用时同时:

$$借:周转材料——低值易耗品——摊销

贷:周转材料——低值易耗品——在用$$$$

其他摊销方法

- 五五摊销法:

领用时摊销50%,报废时摊销剩余50%(需扣除残值)。

- 净值摊销法:按月摊销低值易耗品净值(通常为原值的10%)。

三、管理规范

采购与入库

- 购买时需填写采购申请单,验收合格后入库,录入账务系统。

领用与核算

- 领用时填写领用单,明确用途,分类核算至具体部门或项目。

盘点与报废

- 定期盘点实物与账目,差异需调整;损坏或无法使用的物品需填写报废申请,核销后清理。

四、辅助工具

建立低值易耗品台账,记录采购、领用、摊销等信息。

使用进销存软件或数据库辅助管理,降低统计工作量。

通过规范账务处理和实物管理,企业可有效控制低值易耗品成本,提高资产使用效率。