低值易耗品的账务处理需根据使用价值、使用期限及企业核算需求选择合适方法,主要分为以下步骤和要点:
一、会计科目设置
一级科目:
设置“周转材料——低值易耗品”科目,用于核算低值易耗品的采购、领用、摊销及报废等全过程。
明细科目:
根据管理需求,可细分为“在用”“在库”“摊销”等子科目,便于分类统计和成本控制。
二、账务处理方法
一次摊销法 - 适用于单价极低或使用周期非常短的物品(如办公用品)。
- 领用时直接计入当期费用(如制造费用、管理费用),会计分录为:
$$借:费用科目(如制造费用)
贷:周转材料——低值易耗品$$$$
分期摊销法(最常用)
- 适用于大多数低值易耗品,按预计使用期限分次摊销成本。
- 需单独设置“摊销”明细科目,摊销时会计分录为:
$$借:制造费用/管理费用
贷:周转材料——低值易耗品——摊销$$
每次领用时同时:
$$借:周转材料——低值易耗品——摊销
贷:周转材料——低值易耗品——在用$$$$
其他摊销方法
- 五五摊销法: 领用时摊销50%,报废时摊销剩余50%(需扣除残值)。 - 净值摊销法
三、管理规范
采购与入库
- 购买时需填写采购申请单,验收合格后入库,录入账务系统。
领用与核算
- 领用时填写领用单,明确用途,分类核算至具体部门或项目。
盘点与报废
- 定期盘点实物与账目,差异需调整;损坏或无法使用的物品需填写报废申请,核销后清理。
四、辅助工具
建立低值易耗品台账,记录采购、领用、摊销等信息。
使用进销存软件或数据库辅助管理,降低统计工作量。
通过规范账务处理和实物管理,企业可有效控制低值易耗品成本,提高资产使用效率。