通告的格式需根据其性质和发布主体有所不同，主要分为以下几种类型及格式要求：

一、正式公文格式（适用于政府或官方机构）

标题

全题写法：发文机关+事由+文种（如《河南省地方税务局关于企业所得税征收管理的通告》）

省略主要内容的写法：发文机关+文种（如《中华人民共和国公安部通告》）

特殊结构：分两部分（发文机关+文种+主要内容）

正文

缘由部分：

说明发布背景、依据、目的和意义（如“为规范市场秩序，保障消费者权益”）

事项部分：具体列出需周知或执行的事项，条理清晰、层次分明

结尾部分：常用“特此通告”或“以上通告望遵照执行”

落款

包含发文单位和发文日期（如“××市人民政府 2024年8月13日”）

二、应用场景格式（适用于企事业单位或社会团体）

标题

简洁明了，如《关于调整作息时间的通知》

正文

通知目的：

说明调整原因（如“为提高工作效率”）

具体事项：明确执行时间、地点、要求等（如“作息时间调整为……”）

结尾：使用“特此通知”或“请遵照执行”

三、注意事项

紧急情况：若需立即执行，标题前加“紧急”

格式要求

语言规范，避免口语化（如“请注意”改为“特此通知”）

事项描述具体，避免模糊（如“相关费用”应明确金额）

示例对比：

规范格式：《关于规范小区停车管理的通告》

不规范示例：《小区停车需缴费》

通过以上结构化格式，可确保通告的权威性、清晰性和可执行性。