一、加班申请报告模板
1. 标准格式模板
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[公司抬头]
加班申请报告
申请人:[姓名]
部门:[部门名称]
职位:[职位]
申请日期:[年/月/日]
2. 加班原因说明
需具体描述加班的必要性,如项目紧急、工作量过大、人员不足等。例如:
项目名称:[项目名称]
项目背景:[简述项目背景及目标]
加班原因:为确保项目按期完成,提高工作效率,实现公司年度目标。
3. 加班时间与费用计算
需明确加班时段及对应的费用标准(如12小时以上按1.5倍、300%工资计算):
计算方式:
平时加班(12小时后):$(12小时 - 8小时) \times 48天 \times 时薪 \times 150\%$
法定节假日:$天数 \times 日薪 \times 300\%$
示例:某员工日薪135元,3月1日至4月17日加班,总费用7124元。
4. 补充说明
可附上工作成果、未来工作计划等,增加申请说服力。例如:
完成QCT指标、保障节假日期间安全等。
二、注意事项
时间范围规范
- 短期加班(如一周内)可直接申请调休或补休;
- 长期加班需按月累计申请,避免单日申请过高金额。
费用计算准确性
- 月计薪天数需扣除104天(365-104);
- 时薪计算以劳动合同约定为准,建议采用考勤设备记录。
审批流程规范
- 需提前3天提交申请,紧急情况可电话报备;
- 附上加班任务清单及预期目标。
三、示例参考
1. 项目紧急类
"为完成XX项目,需连续加班4周。3月1日至4月17日每天工作14小时,节假日未休息。预计加班费7124元,建议给予补贴以激励团队"。
2. 工作量过大类
"因部门人员不足,5月至12月每天工作12小时。期间无法调休,特申请加班费补贴。建议将休息时间调整为加班时间,并按1.5倍工资计算"。
通过规范填写模板、明确计算依据及附上必要说明,可有效提升加班申请的通过率。