合同终止函是一份正式的法律文件，用于通知对方合同即将终止，并说明终止合同的相关条款和条件。以下是一个合同终止函的基本格式和内容要点：

标题 ：通常为“合同终止函”或“合同终止通知函”。

发函方和收函方信息：

包括双方的全称、地址、联系方式等。

合同基本信息

合同编号

合同签订日期

终止函日期

合同终止原因

明确说明合同终止的具体原因，如个人原因、合作关系变化、违约行为、不可抗力等。

终止的有效日期

明确合同终止的生效日期。

结算事项

说明双方应在合同终止前结算所有应付和应收款项，包括但不限于未付货款、费用、违约金等。

违约责任

明确一方或双方违反合同条款时应承担的责任，包括违约金、赔偿损失等。

其他相关事项

包括但不限于保密义务的履行、未完成任务的处理、合同终止后的其他义务等。

签署

发函方的全称、地址、联系方式以及签字或盖章。

日期。

附件

如有相关证明文件或附件，应一并附上。

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合同终止函

尊敬的[收函方名称]：

感谢您与[发函方名称](以下简称“本公司”)的友好合作。在合作过程中，您与本公司签订了多份合同，现因某些原因，您希望终止这些合同。本公司经过慎重考虑，同意终止这些合同，但在此之前，我们需要明确一些事项。

一、合同终止原因

1. 因您个人原因，需要终止与本公司签订的合同；

2. 您与本公司之间的合作关系发生了变化，导致无法继续履行合同；

3. 您违反了与本公司签订的合同，本公司有权终止合同。

二、合同终止时间

本函发出之日起，您与本公司签订的合同将立即终止。请您在收到本函后，立即停止与本公司相关的所有业务活动，并返还所有未使用的资料、物品等。

三、合同终止后的义务

1. 您应在本合同终止之日起五个工作日内，向本公司提交一份详细的合同终止原因说明，包括但不限于个人原因、合作关系变化、违约等；

2. 您应在本合同终止之日起十个工作日内，返还所有未使用的资料、物品等，并确认是否有其他未结清的款项需要支付；

3. 您应在本合同终止之日起十五个工作日内，完成所有未完成的业务活动，并确保所有业务活动均已终止。

四、违约责任

1. 如果您在合同终止后未履行上述义务，本公司有权采取法律手段追讨相关款项和赔偿损失。

请您在收到本函后，尽快与我们联系，以便我们能够妥善处理合同终止的相关事宜。

此致

敬礼!

[发函方名称]

[发函方地址]

[发函方联系方式]

[发函日期]

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请注意，合同终止函的具体内容应根据实际情况和合同条款进行调整，并建议在发送前由专业法律人员进行审核，以确保其合法性和有效性。