办公室主任的岗位职责主要包括以下几个方面:
承办职责
协助领导组织安排各类会议,做好会议记录,检查并落实会议决议的执行情况。
负责公司行政事务的上传下达,包括通讯、交通、招待、办公费用审核等。
组织起草公司工作计划、总结、汇报及其他相关文件。
参谋职责
协助领导调查研究,了解情况并提出处理意见或建议,供上级决策参考。
在总经理领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司工作的正常开展。
管理职责
负责公司公章的管理和使用,开具公司介绍信,审核教职工出差,做好职工考勤工作。
统筹管理行政工作,包括文书管理、资料管理、印章管理、办公用品管理、办公设备管理等。
监督、指导秘书派办公室管理软件的使用,实现办公管理信息化。
协调职责
协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
负责公司行政事务的协调,促进各部门之间的沟通与合作。
负责接待工作,处理来信来访,及时反馈师生反映的意见和建议。
领导指挥职责
督促、检查、考核公司非教学人员的岗位职责执行情况。
管理和指导下级的工作和安排,服务其他部门的后勤和支持工作。
完成上级领导交办的其他工作任务。
其他职责
负责公司对外宣传、对外联系和内外事接待工作。
组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施。
负责公司保密及后勤保障工作,处理公司人事任免、考核、培训和激励工作。
负责公司整体企业文化建设,与公共资源建立良好的沟通机制和关系管理。
协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系。
这些职责涵盖了办公室主任在公司中的核心作用,从日常行政事务的处理到战略决策的辅助,从内部协调到外部沟通,办公室主任都需要发挥重要的桥梁和纽带作用。