财务离职交接清单应包括以下内容:
离职员工信息
姓名:[离职员工姓名]
工号:[离职员工工号]
离职日期:[离职日期]
接替员工姓名:[接替员工姓名]
工作交接
财务报表和记录:
核对并移交给最近一个月的所有财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表。
确保所有会计凭证、账簿、财务记录已更新至最新,并无遗漏。
交接所有未完成的会计周期工作,包括账目核对、调整和结转。
提供过去一年内所有重大会计调整的详细说明和理由。
税务相关:
交接所有税务文件,包括税单、税务申报表、税务审计文件等。
确认所有税务申报已按时完成,无欠税或未解决税务问题。
如有未决税务事项,详细记录并说明情况。
银行和现金流管理:
交接最近的银行对账单和银行余额调节表。
提供过去一年的现金流预测和实际数据对比分析。
确保所有银行账户已更新,无遗漏的银行授权书或密码。
付款和收款:
核对并移交所有未支付账单、发票和付款记录。
确认所有应付款项和应收款项的准确性,并交接相应的记录。
提供过去一年的付款和收款统计数据。
系统和软件:
提供网上业务工作的登录账号及密码、盾、拷贝的数据磁盘等。
交接财务软件和工具的使用权。
交接前后工作责任的划分
明确交接日期前后的工作职责,确保责任明确无误。
印鉴
交接公司财务处的各类印章,如财务处转讫印章、现金收讫印章、现金付讫印章等。
其他事项
提供与其他部门的合作方式和相关信息,以便接任者尽快适应新的职责和工作环境。
交接过程中如有未完成的工作,应详细记录并说明情况。
签字和存档
交接清单应一式三份,移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份,并存档一份。
建议在交接过程中,确保所有交接内容详细、准确,并在交接清单上逐一核对,以避免后续出现误解或遗漏。同时,监交人应严格按照公平公正原则,监督交接工作,确保交接数据真实有效。