写通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应写在第一行正中,通常由发文机关、事由和文种组成,如“关于端午节放假安排的通知”。如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。
称呼
称呼写被通知者的姓名或职称或单位名称,通常在第二行顶格写。如果通知事项简短且内容单一,可以省略称呼,直接写正文。
正文
正文另起一行,空两格写。正文因内容而异,通常包括缘由、事项和结语三部分。缘由部分说明发通知的原因、目的、根据、意义等;事项部分具体阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题;结语部分提出执行要求或希望。
落款
落款分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。署名通常包括发文单位、联系人及发文日期,并加盖公章。
其他注意事项
如果通知的事项比较简单,不作为正式文件发布,只在机关单位内部使用,标题可以只写“通知”二字,但必须在落款处写明发文机关的名称。
遇到特别紧急的情况,可在通知之前加上“紧急”二字。
通知正文的写作,一般包括发文缘由、通知事项与执行要求三项内容。部署工作类的通知,正文的这种写法特征尤其明显。
标题:关于XX会议的通知
称呼:各位同事
正文:
根据公司安排,定于XX月XX日(周X)上午9:00在XX会议室召开XX会议。
会议内容包括:XX、XX、XX等。
请各位同事准时参加,并提前10分钟到场签到。
落款:
XX公司
XX年XX月XX日
希望这个示例对你有所帮助。