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招标流程及开标评标

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招标流程及开标评标

招标准备

项目审批或备案:

招标人(业主)首先需要办理项目审批或备案手续。

招标方式选择:

选择适当的招标方式,如公开招标或邀请招标。

招标策划:

招标公司协助招标人进行招标策划,确定招标进度计划、采购时间、技术要求、合同条款、投标人资格及采购质量要求等。

编制招标文件:

招标公司根据招标策划编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术要求等。

发布招标公告或邀请书:

招标人确认招标文件后,招标公司发布招标公告(公开招标)或投标邀请书(邀请招标)。

投标

投标准备:

投标人获得招标文件后,应仔细研究并准备投标文件。期间,如有疑问,可与招标公司进行澄清。

提交投标文件:

投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。

开标

组建评标委员会:

招标公司在开标前组建评标委员会,负责评标工作。

开标时间地点:

招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标,包括宣布开标纪律、确认投标情况、检查投标文件密封情况等。

评标

初步评审:

评标委员会对投标文件进行初步评审,检查投标文件是否满足招标文件的要求。

详细评审:

评标委员会对投标文件进行详细评审,比较各投标人的报价、技术方案、项目经验等。

确定中标人:

评标委员会最终确定中标人,并出具评标报告。

定标与合同签订

定标:

招标人根据评标报告确定中标人,并发出中标、落标通知书。

签订合同:

中标人根据中标通知书,在规定时间内与招标人签订合同,完成整个招投标流程。

注意事项

招标公告:公开招标应当发布招标公告,邀请招标则发布投标邀请书。

资格审查:招标人可以对有兴趣投标的供应商进行资格审查,确保其具备完成招标工作的能力。

招标文件澄清:对已售出的招标文件需要进行澄清或者非实质性修改的,招标人一般应当在提交投标文件截止日期15天前以书面形式通知所有招标文件的购买者。

评标保密:评标过程应在秘密条件下进行,确保公平、公正。

以上流程和注意事项为招投标活动的基本框架,具体操作中可能因项目性质、规模和地区差异而有所调整。建议在实际操作中咨询专业招标机构或法律顾问,以确保流程的合规性和有效性。