请假条的格式需规范严谨,以确保信息传达清晰。以下是通用格式及注意事项:
一、基本结构
标题 - 顶格写“请假条”三个字,居中显示。
称呼
- 另起一行顶格写明对象,如“尊敬的领导/老师:”,后加冒号。
正文
- 请假原因: 简洁说明请假的具体原因(如病假、事假、公假等)。 - 请假时间
- 其他说明:可补充工作交接安排或紧急联系人信息。
祝语 - 正文结束后写“此致 敬礼”或“恳请批准”等礼貌用语。
署名与日期
- 署名:另起一行靠右写请假人姓名。
- 日期:署名下方写明申请日期。
二、格式示例
病假请假条
```
尊敬的张老师:
因昨天游泳后感冒,今天早上出现头疼、发烧症状,需休息观察,特此申请病假1天(2025年3月26日至2025年3月27日)。请假期间已安排好课程补习,望批准。此致
敬礼!
[姓名]
2025年3月26日
```
三、注意事项
语言规范:
使用“请”“恳请”等谦敬词汇,避免使用口语化表达。
内容简洁:
正文需简明扼要,避免冗长叙述。
格式统一:
字体、字号保持一致,行距适当。
提前申请:
尽量提前1-2天提交申请,避免临时突发情况。
通过规范书写,既能体现对领导/老师的尊重,也能确保请假申请得到及时处理。