公司综合部作为企业运营的核心支持部门,其职责通常涵盖行政、人事、财务、法务及外联等多个领域。以下是综合部的主要职责及细分内容:
一、行政管理工作
日常行政事务处理 负责公司文件、信函的收发、传递及督办,组织会议及大型活动的筹备与记录。
办公环境管理
管理办公用品、设备维护及办公区域清洁,保障办公秩序。
档案与文档管理
组织公司档案归档、保管及查询服务,编制工作手册及管理制度。
二、人事与薪酬管理
人力资源规划
负责招聘、入职、培训、离职等全流程管理,建立员工档案及绩效考核体系。
薪酬福利核算
编制工资发放明细,审核劳动合同,核定社保及公积金基数。
员工关系维护
处理员工投诉,协调劳资纠纷,组织团建及员工活动。
三、财务与合规管理
基础财务工作
负责资金结算、银企对账,编制财务报表及税务申报。
财务制度执行
监督财务流程合规性,审核原始凭证,防范财务风险。
证照与法律事务
办理营业执照、组织机构代码证年检,处理法律纠纷及合同管理。
四、法务与风险管理
合同管理
起草、审核重要合同协议,进行法律风险评估。
合规监督
执行国家法律法规及公司制度,开展内部合规检查。
知识产权保护
监管网络信息发布,维护公司商业秘密及知识产权。
五、外联与沟通协调
内部协调
作为公司信息枢纽,负责上下级沟通、跨部门协作及工作推进。
外部关系维护
接待重要客户,拓展合作伙伴,维护企业形象。
公共关系管理
策划对外宣传方案,提升公司社会影响力。
六、其他专项职责
车辆与后勤管理: 调度公司车辆,管理食堂及办公用品采购。 信息化建设
会议与活动组织:从筹备到执行的全程管理,包括会议记录与决议跟踪。
总结
综合部需在保障公司日常运营的基础上,通过精细化管理和高效协调,支持公司战略目标的实现。不同企业可根据自身规模调整职能侧重,但核心能力应涵盖上述领域。