情况说明的写作模板需根据具体场景调整，但一般包含以下核心要素。以下是综合多个权威来源整理的模板框架及示例：

一、模板结构

标题

居中写明“关于[具体事件/问题]的情况说明”，例如“关于项目延期原因的情况说明”。

称呼

顶格写明收件人名称或职务，如“尊敬的领导：”或“XX单位：”。

二、正文内容

（一）事件背景

时间与地点：

明确事件发生的时间、地点及相关场景。- 相关方：列出涉及人员及部门。- 初步说明：用简短语句概括事件核心问题。

（二）具体情况描述

事件经过：按时间顺序详细说明事件发展过程，包括关键节点和决策依据。- 涉及问题：明确指出具体问题（如延误、差错、技术难题等）。- 相关责任：说明各环节责任人及职能部门。

（三）原因分析

客观原因：如天气、政策变化等不可控因素。- 主观原因：如管理疏忽、流程缺陷、技术故障等。- 其他因素：需补充的特殊情况说明。

（四）解决措施

当前行动：已采取的应急措施（如成立专项小组、调整计划等）。- 后续方案：拟采取的改进措施及优化流程。- 时间节点：预计完成时间及关键里程碑。

三、其他注意事项

语言规范：

使用“事实+分析+建议”结构，避免模糊、夸大或矛盾。2. 格式要求：

- 标题使用方正小标宋二号/简体二号，正文仿宋GB2312三号。 - 页边距、行距保持规范，确保可读性。3. 附件补充：可附上相关证据材料（如合同、检测报告、会议纪要等）。

四、示例参考

关于项目延期的情况说明

（时间：2024年12月）

因原材料供应延迟导致项目进度滞后，已紧急调配资源并调整计划，预计2025年1月完成剩余工作。

通过以上模板框架，可系统化整理情况说明内容，确保逻辑清晰、重点突出。实际写作时需根据具体场景调整细节。