小规模企业做账流程可分为以下核心步骤,综合多个权威来源整理如下:
一、基础核算阶段
原始凭证审核与整理 收集发票、收据、银行对账单、合同等原始凭证,审核其真实性、合法性和完整性,确保要素齐全(如纳税人识别号、金额、日期等)。
编制记账凭证
根据审核后的原始凭证,按会计科目和业务性质编制记账凭证,标注清晰的交易信息。
登记账簿
- 登记总账和明细账(如现金日记账、银行存款日记账、应收账款/应付账款明细账等)。
- 使用会计软件可提高效率。
二、期末处理阶段
月末结账与调整
- 进行固定资产折旧、无形资产摊销、工资计提、税金预缴等核算。
- 编制科目汇总表,汇总记账凭证数据。
- 核对账证、账账、账实是否相符,调整差异(如未达账项、错误凭证)。
财务报表编制
根据总账数据编制资产负债表、利润表和现金流量表,确保数字准确、内容完整。
三、税务管理阶段
纳税申报与缴纳
- 计算增值税、企业所得税等税款,按时申报并缴纳。
- 个体户需申报个人所得税。
发票管理
- 保存发票、收据、银行对账单等原始凭证,分类归档。
- 定期认证进项发票,抄税并生成纳税申报表。
四、档案与分析阶段
凭证装订与保管
将记账凭证装订成册,妥善保管。
财务分析
通过财务报表分析经营成果,为决策提供依据。
注意事项
税务合规: 小规模纳税人需关注月销售额10万/30万的增值税申报门槛,及时开具合规发票。 软件辅助
定期审计:建议每年进行一次外部审计,确保财务数据准确性。
以上流程需根据企业具体业务类型和规模调整,建议结合自身情况制定详细财务管理制度。