F9键的功能因使用场景不同而有所差异，以下是主要用途的总结：

一、Excel中的核心功能

快速合并单元格数据

输入`=A2:A14`后按F9，可自动将A列姓名合并为以逗号分隔的字符串，且删除公式开头的`{`和结尾的`}`。

更新表中数据

- 手动刷新后，按F9可重新计算数据，适用于随机抽奖、排序等动态更新场景。例如，通过`=INDEX（A:A,MATCH（SMALL（B:B,D2）,B:B,0））`公式结合F9，可随机抽取幸运名单。

清除公式并转为值

按F9可将单元格中的公式快速转换为结果值，便于调试或批量处理数据。

二、其他软件中的扩展功能

数据预演与刷新

- 在PowerPoint中，F9可用于幻灯片放映模式下的预演。

- 财务软件（如Excel）中，F9可刷新数据或重新计算。

系统级功能

- 部分电脑品牌（如惠普）的BIOS设置中，F9用于进入启动选项（需按特定组合键进入BIOS界面）。

三、其他场景

音量调节：

在Windows Media Player中，F9可降低音量。

文件操作：Word中F9能快速重整文档，Outlook中可重新发送邮件。

注意事项

系统级功能差异：Windows系统默认状态下F9无特殊功能，需通过系统设置或特定软件启用（如BIOS调整）。

功能限制：F9无法直接进入安全模式（需按F8），全屏切换需F11。

建议根据具体使用场景选择功能，若需系统级操作建议查阅设备说明书或专业文档。