档案盒的尺寸规格需根据实际需求选择,主要标准如下:
一、基础尺寸规范
标准尺寸 多数档案盒采用长310mm、宽220mm的长方体设计,这一尺寸与A4纸幅(297mm×210mm)接近,便于文件整理和存放。
脊背厚度
常见厚度为20mm、30mm、40mm、50mm,部分特殊场景可能支持10mm-100mm的定制厚度。
二、其他关键要求
材质
推荐使用无酸纸或牛皮纸制作,以防腐防虫,确保档案长期保存。
封底设计
封底与封面尺寸一致,三边需预留70mm宽的折叠纸舌,用于粘贴封条或标签。
标识要求
- 必备项包括全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等。
- 法律法规要求封面标注全宗名称。
三、特殊说明
尺寸差异: 部分档案盒可能因脊背厚度不同导致实际高度略有差异,但长度和宽度仍以310×220mm为主。 非标定制
四、分类补充
档案盒按用途可分为文书档案、科技档案、人事档案等类别,但尺寸标准基本一致,主要差异体现在脊背厚度和标识内容。
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