档案检索工具根据功能、编制方法和应用场景的不同，可分为以下几类：

一、按编制方法分类

目录检索工具

- 案卷目录：

以案卷为单位，按整理顺序组织档案内容，便于定位具体档案

- 分类目录：按《中国档案分类法》逻辑体系分类，适用于系统化档案管理

- 专题目录：针对特定主题编制，可跨全宗检索相关档案

- 主题目录：用主题词揭示内容，按字顺排列，专指性较强

索引检索工具

- 分类索引：

按《档案著录规则》编制，如人名、地名、文号索引

- 自由词索引：支持用户输入自由词进行检索

指南检索工具

- 档案馆指南：

提供档案馆概况、馆藏介绍及利用方法，属于开放性检索工具

- 全宗指南：针对特定全宗编制，揭示全宗内档案线索

二、按信息处理手段分类

手工检索工具

- 卡片目录、书本式索引等传统检索方式，依赖人工查检

- 《全国报刊索引》等专用索引工具

机读检索工具

- 计算机目录系统（如全引目录）、缩微目录等，支持批量检索

- 全文检索软件（如CNKI、国家图书馆平台）

三、按收录材料范围分类

馆藏检索工具

- 专注于档案馆内部藏书和档案的检索系统

- 开放档案目录、电子档案索引等

学术资源检索工具

- 如中国知网（CNKI）、科学网等，收录学术期刊、论文等

- 国家图书馆数字资源平台集成多类型文献

四、其他常用工具

专业检索软件：

如DocuWare、M-Files，支持智能检索、元数据管理

开放平台：如百度文库、Everteam，适合非机构用户获取文档

总结

档案检索工具需根据具体需求选择，例如：

学术研究优先考虑CNKI或国家图书馆平台

企业档案管理推荐DocuWare或SharePoint

通用检索可尝试百度文库或科学网

不同工具在功能上互补，实际应用中常结合使用以提高效率。