在Excel中计算合格率的基本公式为:
$$
\text{合格率} = \frac{\text{合格数量}}{\text{总数量}} \times 100\%
$$
具体实现方法如下:
一、基础公式结构
COUNTIF函数:
统计满足条件的单元格数量。例如,统计成绩≥60的单元格数量:
$$
=COUNTIF(B2:B13,">=60")
$$
其中`B2:B13`是成绩数据范围,`">=60"`是合格条件。
COUNTA函数:
统计非空单元格数量(总数量):
$$
=COUNTA(B2:B13)
$$
组合公式:
将上述两个函数结合计算合格率:
$$
=\frac{COUNTIF(B2:B13,">=60")}{COUNTA(B2:B13)} \times 100\%
$$
二、注意事项
数据范围调整:
需根据实际数据调整单元格范围,例如成绩在A2:A10,则公式为:
$$
=\frac{COUNTIF(A2:A10,">=60")}{COUNTA(A2:A10)} \times 100\%
$$。
百分比格式设置:
输入公式后,可通过右键单元格选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中勾选“百分比”,小数位数根据需求调整。
扩展功能:
若需按不同分数段统计(如80分以上为优秀),可用`COUNTIFS`函数:
$$
=\frac{COUNTIFS(A2:A10,">=80")}{COUNTA(A2:A10)} \times 100\%
$$。
三、示例操作步骤
1. 输入`=COUNTIF(B2:B13,">=60")`计算合格数量;
2. 输入`=COUNTA(B2:B13)`获取总数量;
3. 将合格数量除以总数量后乘以100%;
4. 设置单元格格式为百分比显示。
通过以上方法,可快速准确计算出合格率,并根据需求进行扩展分析。