公文函的格式需遵循规范性要求，主要包含以下部分及注意事项：

一、标题

完整式：

发文机关名称+事由+文种（如《关于商洽合作事宜的函》）

简化式：

仅包含事由+文种（如《关于产品报价的函》）

注意事项：

使用书名号（<>）或直接标注具体内容，避免模糊

二、主送机关

顶格写明受文单位全称或规范化简称

多个对象可用“有关单位”等宽泛称呼

三、正文

开头：

说明发函缘由，概括目的、依据或背景，常用“现将有关问题说明如下”或“特此函商”等过渡语

主体：

直陈具体事项，要求语言简洁明了，一事一函

结尾：

提出具体要求（如“请即复函”“请协助解决”）或表达感谢

四、落款

包含发文机关署名、成文日期（右下角）

法定作者需加盖公章

五、格式规范

行文关系：

适用于不相隶属机关间的商洽、询问、答复等，需使用礼貌性语言

结构要求：

一般分为首部（标题、主送机关）、主体、结尾三部分

特殊情况：

便函可省略结尾，直接以“此致”“敬启者”开头

六、示例参考

征求意见函

标题：《关于优化工作流程的征求意见函》

主送：相关部门负责人

正文：简述背景→具体说明征求意见内容→反馈期限要求

结尾：请及时反馈意见，感谢支持

商洽函

标题：《关于合作项目的商洽函》

主送：合作单位

正文：介绍项目背景→需求说明→合作方案建议

结尾：期待回复，祝商祺

注意事项：公文需确保一事一函，语言规范、逻辑清晰。若需进一步沟通，可附联系电话或邮箱。