生产文员是生产部门的重要支持岗位，主要负责生产流程中的数据管理、协调沟通和基础行政工作。其工作内容可归纳为以下核心模块：
一、生产计划与进度管理
编制与下达生产计划 根据销售订单和库存情况，制定月度、周度生产计划，并协调车间执行。
进度跟踪与调整
跟踪生产进度，及时发现异常并协调解决，确保按时交付。
数据统计与分析
汇总生产数据，编制日报、周报和月报，进行趋势分析，为决策提供支持。
二、物料与库存管理
物料采购与验收
协助采购部门跟踪物料状态，进行入库验收、库存登记和账账核对。
库存控制与盘点
定期盘点库存，确保实物与账面一致，处理物料短缺或积压问题。
物料分发与追溯
跟踪物料领用情况，建立物料追溯体系，保障生产需求。
三、数据记录与报表编制
日常数据录入
记录生产数据、考勤信息、物料消耗等，确保数据准确及时。
报表制作与分析
编制各类报表（如生产报表、库存报表），进行数据分析，辅助管理层决策。
数据安全与归档
保管原始数据，建立档案管理制度，确保数据可追溯性。
四、协调与沟通
跨部门协作
与采购、销售、质量等部门对接，协调资源解决问题。
生产现场管理
跟踪生产流程，协调设备维护、人员调配等现场事务。
异常处理与反馈
及时发现生产异常，向上级汇报并协助改进。
五、基础行政工作
文件管理
负责公文、合同、报表的整理归档，建立电子档案系统。
会议与记录
组织生产会议，记录会议纪要，传达上级指示。
办公支持
管理办公用品、设备维护，协调车辆调度等后勤工作。
六、其他职责
KPI指标跟踪： 收集生产数据，分析影响计划的关键因素。 人员管理
对外联络：与客户、供应商保持联系，处理投诉和订单跟进。
技能要求：需熟练使用办公软件（如Excel、ERP系统），具备良好的数据分析能力、沟通协调能力和抗压能力。不同企业可能根据业务特点调整职责范围，但核心功能保持一致。
