特此说明的标准格式如下：

标题 ：居中，一般用方正小标宋二号字体。例如：“XXXX的情况说明”。

称呼：

顶行不空格，标题与称呼之间空一行。例如：“尊敬的XX”。

正文：

首行缩两字符，把事情情况说清楚。

总结正文内容：

也是首行缩两字符。

必有项：

首行空两字符，例如“特此说明”等字样。

落款项：

须盖章的则前空三行，不盖章的则前空两行，第一排注明单位或个人姓名，靠右空两字符对齐。第二排注明时间，靠右空四字符对齐。

标题：关于某事项的说明

称呼：尊敬的XX：

正文

详细说明该事项的具体情况。

总结：

对正文内容的简要总结。

特此说明!

落款项：

（单位名称）

（日期）

这种格式适用于大多数正式的说明文档，确保内容清晰、规范，并且具有正式性。