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离职证明的作用

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离职证明具有以下作用:

求职

很多用人单位要求求职者提供上一份工作的离职证明,以证实其工作经历的真实性,并确保求职者和上一家公司不存在劳务关系或纠纷,从而掌握求职的主动权。

办理档案转移

在离职时,需要到人才交流中心存放个人档案,必须提供离职证明才能发调档函。正规的档案管理必须凭借存档单位出具的调档函才会寄出个人档案,没有离职证明会导致办理过程非常被动。

社保关系转移

去社保局办理社保关系缴费主体的变更,或者转为灵活就业人员缴费时,都需要用到离职证明。

避免双重劳动关系

离职证明可以证明劳动者已经解除劳动关系,避免与上一家公司存在双重劳动关系,从而减少法律风险和麻烦。虽然有一些其他方式可以替代,如写不在职承诺书或拿社保证明停缴证明,但离职证明仍然是用人单位和劳动者解除劳动合同时的法定要求。

计算工作年限、经济补偿金等

离职证明中会涉及到工作年限的计算、经济补偿金的支付、年休假、医疗期的确定、失业登记的办理等重要事项。

证明自由人身份

离职证明可以证明离职员工已经是自由人,可以申请失业金或应聘新的岗位。

便于新单位了解工作经历

离职证明可以证明离职员工在原单位的相关工作经验,有利于新职位的应聘。

综上所述,离职证明在求职、档案管理、社保关系转移等多个方面都起着重要作用,是劳动者在离职后必须妥善保管的重要文件。