通知函的格式需根据其用途和类型进行规范书写，主要包含以下要素：

一、标题

完整式：

发文机关+介词（如“关于”）+事由+文种（如“关于召开会议的通知”）

简化式：

事由+文种（如“关于审批报告的通知”）

二、主送机关

明确列出需接收通知的机关单位全称或规范化简称，顶格书写

三、正文

开头

说明发函依据、目的或背景，常用“根据上级指示”“为解决……问题”等表述

主体

- 商洽类：

提出合作请求或建议

- 询问类：明确询问事项

- 答复类：针对来函问题进行回应

- 批准类：请求对方审批或协助

- 告知类：单向传递信息

- 复函类：需引用来函标题及编号

结尾

表达希望对方回复的意愿，如“请即复函”“盼复”等

四、落款

署名：

发文机关名称

日期：

年、月、日

印章：

加盖公章以示权威

注意事项

格式规范

- 标题需完整或简化，避免仅标注文种

- 正文字号应与公文一致（如“国办发〔2023〕XX号”）

语言要求

- 保持客观中立，避免使用“请务必”“必须”等强制性词汇

- 复函需针对来函问题具体回应

时效性

- 重要通知需明确紧急程度（如“特急”“加急”）

通过规范格式和严谨语言，可确保通知函的法律效力和沟通效果。