采购流程的八个步骤如下，综合多个权威来源整理而成：

一、识别需求

问题识别：

由使用部门提出具体需求，可能源于生产计划、销售预测或库存短缺。

需求分析：

明确产品或服务的规格、数量、质量要求及预算限制。

二、制定计划

采购计划编制：

根据需求分析结果，结合公司战略和财务预算，制定详细的采购计划。

资源协调：

协调内部部门（如技术、财务）及外部供应商，确保计划可行性。

三、供应商选择与考核

供应商寻源：

通过招标、询价、行业推荐等方式寻找潜在供应商。

资质评估：

考察供应商的信誉、生产能力、价格合理性及售后服务。

综合评分：

采用权重评分法或客户评价体系，对供应商进行综合评估。

四、合同签订

条款制定：

明确产品规格、价格、交货期、付款方式等核心条款。

合同谈判：

与供应商就合同细节进行协商，争取附加价值。

合同签署：

双方签字确认，合同即生效。

五、验收与付款

交货验收：

核对货物数量、质量、包装是否符合合同要求。

质量检验：

对关键物料进行抽样检测，确保符合标准。

财务结算：

验收合格后，办理入库、发票审核及付款流程。

六、绩效评估

供应商评价：

通过客户反馈、定期考核或360度评估体系，对供应商进行绩效分析。

持续改进：

针对评估结果，调整采购策略或供应商合作方案。

七、风险管理

风险识别：

识别供应中断、价格波动、质量风险等潜在问题。

应对措施：

制定应急预案，如建立备用供应商名单、签订长期合同等。

八、流程优化

数据分析：

定期分析采购数据，识别成本节约机会。

流程改进：

通过信息化系统或流程再造，提升采购效率。

补充说明

不同行业或企业可能根据自身特点调整流程，例如工程采购可能增加“项目可行性研究”和“招标”环节，而零售采购可能更注重“市场调研”和“快速响应”。建议根据具体场景选择适用流程，并结合技术工具（如ERP、CRM）实现自动化管理。