公文写作格式标准模板是公文撰写的规范指南,包含标题、主送机关、正文等核心要素的格式要求。以下是综合多个权威来源的格式模板及说明:
一、公文格式核心要素
标题 - 采用“发文机关+事由+公文种类”三要素结构,如《关于召开2025年工作会议的通知》
- 标题字体:二号小标宋简体,不加粗
主送机关
- 明确公文接收单位,如某局、某单位
- 格式要求:顶格书写,左侧顶格用3号仿宋,最后一个主送机关后用全角冒号
正文
- 位于主送机关下1行,每段首行缩进2字符
- 行距:固定值28磅,页边距上下左右3.5-3.7厘米
二、其他关键格式要求
页眉与页脚
- 页眉:包含份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等信息
- 页脚:页码居中,页边距2.8厘米
附件说明
- 正文下空一行左空2字符,标注“附件:”后接附件名称(如“2025年财务报告”)
成文日期
- 阿拉伯数字标注(如2025年3月25日),位于正文下方空2行
三、格式注意事项
字体与字号: 标题:二号小标宋简体 正文:三号仿宋(GB2312编码) 行距与页边距
行距:28磅(固定值)
页边距:上下左右3.5-3.7厘米
特殊场景:
上行文需标注签发人(3号楷体)
会议决议类公文以会议通过日期为准
四、常见公文格式模板示例
1. 通知
```
关于调整工作时间的通知
主送:各部门
抄送:领导组
日期:2025年3月25日
一、调整时间
原工作时间:8:00-17:00
调整后:9:00-18:00
二、生效日期
本通知自2025年3月26日起执行
```
2. 报告
```
2025年第一季度工作总结报告
主送:领导组
附件:数据统计表
日期:2025年3月25日
一、工作概况
(一)完成项目数量
(二)关键指标完成情况
二、存在问题
(一)资源不足
(二)进度滞后
三、改进措施
(一)增加预算
(二)优化流程
```
五、格式规范依据
公文格式需遵循《党政机关公文格式》国家标准,确保规范性和严肃性。不同场景可参考以下文件:
[《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012]
[《中央国家机关公文格式规范》]
通过以上模板及要求,可系统掌握公文写作格式,提升公文质量与规范性。