仓管员是仓库管理的核心岗位,其工作职责涵盖物料管理、库存控制、安全保障及数据管理等多个方面,具体如下:
一、物料管理核心职责
入库管理
- 负责物料验收,核对送货单、采购订单与实物是否一致,确保质量合格。
- 按规范分类存放物料,执行先进先出原则,优化库位布局。
出库管理
- 根据领料单发放物料,严格核对数量、规格,杜绝多发、少发现象。
- 处理退换货流程,对不合格品及时与采购部门沟通处理。
库存控制
- 每日登记库存明细,定期盘点(日清月结),编制库存报表。
- 建立库存预警机制,当库存低于安全库存时及时补货。
二、安全与规范管理
安全保障
- 负责库区安全检查,包括防火、防盗、防潮、防虫等设施维护。
- 严格执行出入库登记制度,限制无关人员进入仓库。
合规操作
- 遵守公司仓储管理制度,拒绝不符合采购/发货流程的物品。
- 定期参与安全培训,确保员工掌握消防器材使用等应急技能。
三、数据与系统管理
数据记录与整理
- 收集、整理入库/出库单据、验收报告等原始资料,建立电子档案。
- 负责ERP系统数据录入与核对,确保账目与系统一致。
报表与分析
- 编制库存分析报告,为采购、生产部门提供数据支持。
- 参与月度/年度盘点差异分析,提出改进措施。
四、其他辅助职责
设备维护
- 协助维护货架、搬运设备等硬件设施,确保正常运行。
- 负责成品仓库设备保养,执行GMP标准。
团队协作
- 配合生产部门制定物料需求计划,协调配送工作。
- 参与项目材料验收、竣工移交等专项任务。
五、职业素养要求
熟练掌握仓储管理系统操作,具备良好的数据敏感度。
具备较强的责任心和问题解决能力,确保工作流程合规。
定期学习物资管理、安全知识,提升专业素养。
通过以上职责的履行,仓管员需保障物料安全、优化库存结构,并为企业的生产经营提供数据支持。