留言条的格式需遵循以下规范，以确保信息传递的清晰与礼貌：

一、基本结构

标题

居中写“留言条”三个字，也可省略。

称呼

顶格写收条人姓名或职务，尊长前加称谓（如“李老师”“张师傅”）。

正文

空两格开始，简洁明了地说明来意，包含时间、地点、人物、事件等要素。

署名与日期

署名：右下方写姓名，熟悉人可写简称。

日期：姓名下方写年、月、日，时间性强时需精确到小时。

二、格式要求

排版规范

顶格写称呼，下一行空两格开始正文，整体保持整洁。

日期需与署名在同一行或下一行，避免混淆。

内容要点

简洁明了：

用简短语言表达核心信息，避免冗长。

要素完整：必须包含时间（年/月/日及具体时刻）、地点、人物及事件。

语气得体：根据关系选择称谓，正式场合使用“敬礼”或“祝颂语”。

三、示例参考

范例一（告知临时变动）

```

李老师：

原定今日下午3点在图书馆会面，但因突发情况需改期至明天上午10点，望谅解。张三

2025年3月16日

```

范例二（紧急情况说明）

```

张奶奶病重通知：

孙女小燕于今日下午4点发现赵奶奶突发疾病，已送医急救，需通知家属配合处理后续事宜。王五

2025年3月16日

```

四、注意事项

避免模糊表述：需明确行动目的、时间、地点等关键信息。

选择合适时间：若需面谈，应预留充足准备时间，避免影响对方日程。

语言规范：使用礼貌用语，如“请”“望批准”等。

通过规范书写，可确保留言条具备明确性、礼貌性和有效性。