部门聚餐活动方案模板
一、活动目标
1. 增强团队凝聚力和向心力
2. 促进部门成员间的交流与沟通
3. 庆祝特殊事件(如晋升、项目成功等)或单纯放松身心
4. 强化公司文化认同感
二、活动时间与地点
时间:[具体日期],[开始时间]
地点:[餐厅/户外场地](如公司内流动餐厅、酒店包间、农家乐等)
三、参与人员
对象:部门全体员工及家属(视活动性质而定)
人数:预计[X]人左右
四、活动流程
签到与欢迎 - 17:00-17:30 集合签到,发放活动资料(如菜单、抽奖券等)
- 简短欢迎致辞,介绍活动目的和流程
餐饮安排
- 18:00-20:00 正式用餐,推荐包桌形式
- 菜品选择:结合预算和员工口味,注重营养均衡
- 餐后自由交流,营造轻松氛围
互动环节(可选)
- 才艺展示: 分时段安排部门节目表演(如唱歌、舞蹈、小品等) - 游戏互动
- 颁奖典礼:对优秀员工或团队进行表彰(需提前准备奖项)
结束与反馈 - 20:30-21:00 活动总结,感谢参与人员
- 收集反馈意见,为下次活动改进提供参考
五、预算与物资准备
费用预算:
餐费:[X]元(根据人数和餐饮标准计算)
场地租赁:[X]元(如酒店包间)
奖品/零食:[X]元(用于抽奖或表彰)
其他:交通、装饰等杂费
物资采购:
餐具、饮料、装饰品(如桌布、鲜花)
音响设备、麦克风(如需表演环节)
六、注意事项
安全保障:
- 饮酒人员需注意安全,避免酒后驾车
- 活动现场配备急救箱,处理突发情况
秩序维护:
- 穿插游戏时保持秩序,避免拥挤
- 领导及负责人需全程参与协调
后续跟进:
- 活动后整理照片、视频,制作纪念册或发布在公司平台
- 建立活动基金,确保账目清晰
七、附录(可选)
活动流程表:时间节点与负责人
预算明细表:各项费用明细
抽奖券设计:包含奖项名称、奖品图片等
以上方案可根据部门规模、预算及特殊需求调整,建议提前3-4周策划,确保活动顺利开展。