银行进账单是 持票人或收款人将票据款项存入其开户银行账户的凭证,同时也是开户银行将票据款项记入持票人或收款人账户的凭证。银行进账单分为三联式和二联式两种,不同的持票人应按照规定使用不同的银行进账单。
持票人填写银行进账单时,必须清楚地填写以下栏目:
票据种类
票据张数
收款人名称
收款人开户银行及账号
付款人名称
付款人开户银行及账号
票据金额
并连同相关票据一并交给银行经办人员。对于二联式银行进账单,银行受理后,会在第一联上加盖转讫章并退给持票人,持票人凭此记账。
银行进账单的凭证号码填写方法:
进账单不需要收款单位盖章。
一些收受支票业务量较大的收款单位,如商业(供销)批发、零售等企业,经其开户银行审查同意也可以抄附票据清单,汇总填写进账单,委托银行办理收款。这样规定目的主要是为了方便客户、简化手续,以减轻客户填制凭证的压力。
对于办理一收多付(一贷多借)的进账单,客户必须根据不同的票据种类和支票签发人所属的不同票据交换行处分别填制,不得混淆。主要原因包括票据种类不同,如支票、银行汇票,在银行内部核算处理的方法和要求不一样,以及由于受路途远近、交通情况等客观条件的限制。
需要注意的是,填写银行进账单时必须做到字迹清晰、工整、不涂改、不错漏,并按照规范要求填写。
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