写信的正确格式需遵循传统规范，具体可分为以下部分及要求：

一、整体结构

书信通常由 称呼、问候语、正文、祝颂语、署名、日期六个部分组成，部分格式存在灵活处理方式。

二、各部分格式要求

称呼

顶格书写，需加冒号（如“亲爱的”“敬爱的”）

根据关系选择：长辈用“尊敬的[称呼]”，平辈或朋友用“亲爱的[名字]”

问候语

空两格写在称呼下一行，如“你好”“近来身体是否安康”

正文

空两格开始，建议分段书写，每段首行空两格，转折处顶格

回信需先说明收到来信，再针对内容回应

祝颂语

空两格或另起一行顶格，常用“此致”“敬礼”“顺祝安康”等

部分格式要求“此致”后空一行顶格写“敬礼”

署名与日期

署名：右下角空一行靠右，可写全名或昵称，前面标注与收信人关系（如“儿”“父”“朋友”）

日期：写在署名下方或下一行后半行，格式为“年/月/日”

三、格式规范要点

顶格与空格：

称呼必须顶格，问候语和正文需空两格，祝颂语根据位置要求顶格或另起行

分段与顶格：正文建议分段，每段首行空两格；若祝颂语另起行，需顶格

署名规范：正式信件建议全名，亲密关系可用昵称，领导或长辈前加敬语（如“奉上”“谕”）

日期格式：采用国际通用格式（年/月/日），避免使用“年月日”等易混淆写法

四、格式示例（给朋友）

```

亲爱的[名字]：

你好！最近过得怎么样？[问候语]

[正文分段书写]

祝你健康快乐，学业进步！[祝颂语]

此致，

[你的名字]

[日期]

```

通过以上规范，可确保书信格式规范、表达清晰，同时体现对收信人的尊重。