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发传真的具体步骤是什么?

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发传真的具体步骤如下:

准备传真材料

将要发送的文件准备好,确保文件已经放置在正确的位置。

打开传真机的盖子,将文件文字面向下平铺在输入口处。

拨打传真号码

拿起电话,拨打发传真目的地的电话,让对方给个“准许发送的信号”。

拨打完会听到嘟嘟的声音,和正常打电话一样。

发送传真

嘟嘟约两次后,会改成类似于接听的声音,这时不要慌,找到传真机上的传真按钮(一般是最大的那个键),按一下就发送传真。

新的传真机一般都有反馈信息,而旧的传真机,我们只能看传真材料从上部进去,下部出来,就当是已经发送成功了。

等待接收

发送完成后,等待对方传真机接收并打印出传真文件。

如果需要接收传真,请确保传真机连接到电话线并已开启,当传真机接收到传真时,会自动打印出来。

建议:

确保传真机已接通电源,并且有足够的传真纸。

发送前检查文件是否放置正确,确保文字面向下。

拨打传真号码后,等待对方给出接收信号,然后立即按下传真按钮。

发送完成后,检查传真机是否有接收成功的提示信息。