工地材料员的主要岗位职责包括:
材料采购与计划
根据项目工程进度,负责编制材料、设备采购计划,并建立材料、设备计划管理台账。
执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程,包括询价、比价、议价、采购下单、签订采购合同、预付款、到货验收、入库、整理付款、索要发票、报账等全过程。
材料入库与出库管理
负责材料、工器具的出入库手续办理和周转料具的回收工作。
验证、收集进场工程需用物资材料的相关证明文件,并进行质量、数量验收,确保材料符合要求。
负责建立月度记录及全工程对比台账,进行材料耗用分析。
现场材料管理
制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要。
负责现场材料的安全保卫工作,建立明晰台账,做好每月材料的盘点工作,并形成盘点报告。
负责物料的日常管理及安全保卫工作,确保现场文明施工。
供应商管理与沟通
根据材料需求计划,做好与供货商的对接工作。
每季度对供应商进行审核并反馈供应商的品质及服务态度。
了解市场信息,参照材料单价表,择优选购,落实采购降本的目标动态管理。
成本控制与核算
编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并具体落实,进行动态控制。
负责材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作。
资料与记录管理
收集、整理、更新、归档与工程建设、建材、机具有关的法律、法规、标准、规范、规程等资料。
负责建立项目材料台账,定期与财务核对。
负责项目部产生的各种记录的填写、标识、保管、整理和保存工作。
其他职责
协助完成材料询价、采购工作。
掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量要求,配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
对进场材料严格把关验收,确保材料的尺寸规格、数量、质量、颜色等符合要求。
负责库存物资、施工机械保管、维修、安排,以及施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管。
执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成项目经理交办的其他工作。
这些职责涵盖了材料员在项目中的各个环节,从采购、入库、出库到现场管理、成本控制以及资料整理等,确保项目顺利进行并控制成本。